초동 유선 카드단말기 교체, 지금 쓰는 기기부터 보세요
이전하는 매장이 같은 중구 안이든 다른 지역이든 준비의 뼈대는 같습니다.
사업자 주소 정정, 가맹 정보 변경, 새 매장 회선과 전원, 설치와 시험 결제입니다.
이 네 덩어리의 순서만 지키면 큰 혼선은 생기지 않습니다.
영업 중인 매장에서 한 대를 더 두는 경우는 대개 줄이 길어지는 시간이 원인입니다.
계산대를 나누면 피크 때 손님이 흩어지고, 포장 손님과 매장 손님의 흐름을 따로 받을 수도 있습니다.
유선 카드단말기로 교체하신다면 계산대의 전원과 매장 인터넷 회선이 기기 자리까지 닿는지만 확인하면 됩니다.
같은 자리에서 같은 형태로 바꾸는 경우라면 기존 연결을 그대로 쓰는 경우가 많아 설치가 비교적 간단합니다.
유선 카드단말기 교체 후 계산대 자리 정리
선을 걷어내면 계산대 자리가 생각보다 넓어집니다.
그 자리를 어떻게 쓸지 함께 정해 두시면 교체가 정리의 계기가 되기도 합니다.
넓어진 자리를 어떻게 쓸지 정해 두면 계산대가 실제로 편해집니다.
예비로 한 대를 남겨 두실지도 이 시점에 정하시면 좋습니다.
남기실 경우 어디에 보관하고 어떤 상태로 둘지까지 정해 두면 나중에 실제로 쓸 수 있습니다.
정해 두지 않으면 남겨 둔 기기가 필요할 때 켜지지 않는 일이 생깁니다.
마지막 내역 출력해 두기
전원을 내리기 전에 그날의 승인과 취소 내역을 종이로 한 번 뽑아 두세요.
나중에 입금 내역과 맞춰 볼 때 기준이 되는 자료가 되고, 숫자가 어긋나 보일 때 확인할 근거가 됩니다.
기기에 남긴 설정 확인
자주 쓰는 설정을 따로 맞춰 두셨다면 그 내용을 적어 두세요.
새 기기에서 같은 상태로 맞춰 드리므로 따로 기억해 두실 필요가 없어집니다.
새 기기와 섞이지 않게 분리
정리한 기기를 계산대 근처에 두면 근무자가 잘못 집는 일이 생깁니다.
처음부터 다른 자리에 두시는 편이 안전합니다.
교체·이전할 때 이런 경우
푸드코트 안에서 자리를 옮기는 경우
같은 푸드코트 안에서 다른 칸으로 옮기는 매장이라도 호수가 바뀌면 사업장 주소가 달라질 수 있습니다.
이런 경우엔 사업자등록 주소부터 확인하고, 바뀐다면 일반 이전과 같은 순서로 가맹점 정보를 정리하는 것이 뒤탈이 없습니다.
손님이 찾는 결제 방식을 못 받는 경우
돌려보낸 요청을 적어 두시면 그 목록이 곧 기기를 고르는 기준이 됩니다.
받는 범위가 넓은 형태로 옮기면 그만큼 놓치는 손님이 줄어듭니다.
기기가 멀쩡해도 받는 범위가 좁으면 매출이 조용히 새어 나갑니다.
그 손님이 다시 오지 않는 쪽이 더 큰 손실입니다.
이전과 형태 변경을 한 번에 하려는 경우
옮기는 일과 형태를 바꾸는 일을 같은 날에 몰면 확인할 것이 많아집니다.
서류는 이전 일정에 맞추고 형태 변경은 새 자리에서 확인하는 순서로 나누면 훨씬 수월합니다.
근무자가 바뀌면서 조작이 헷갈리는 경우
기기 문제가 아니라 사람이 바뀌어 생기는 혼란인 경우가 많습니다.
자주 쓰는 순서를 한 장으로 정리해 계산대에 붙여 두시면 교체 없이 해결되는 경우도 있습니다.
상담부터 새 기기 첫 결제까지
지금 기기 모양 알려 주기
기기 앞면과 뒷면 라벨을 사진으로 남겨 두시고, 전화로 모양과 연결 방식을 말씀해 주세요.
모델명을 모르셔도 선이 몇 개 꽂혀 있는지, 배터리가 들어 있는지만 알면 같은 형태를 고를 수 있습니다.
화면 크기와 버튼 배열도 알려 주시면 조작이 비슷한 기기를 찾기 쉽습니다.
형태 유지 여부 확인
결제가 끝나는 자리가 예전과 같은지 한 번만 되짚습니다.
자리가 그대로라면 형태를 유지하는 것이 가장 단순하고, 자리가 달라졌다면 이 단계에서 형태를 다시 보는 쪽으로 방향을 돌립니다.
손님이 서는 위치가 바뀌었는지도 함께 떠올려 보세요.
새 기기 준비와 일정
같은 형태의 새 기기를 준비해 설치 날짜를 잡습니다.
비용은 설치비·가맹비·관리비 0원이고 유선은 월 9,900원부터이며, 수수료는 매출 구간을 확인한 뒤 우대수수료 적용 여부를 안내드립니다.
날짜는 지역과 일정에 따라 상담에서 확정합니다.
자리 바꿔 끼우고 확인
선을 그대로 옮겨 끼우는 수준이라 작업이 길게 가지 않습니다.
연결이 끝나면 승인 한 건과 영수증 출력만 확인하시면 되고, 조작이 크게 다르지 않아 따로 교육 시간을 잡지 않아도 그날부터 쓰실 수 있습니다.
쓰시던 기기는 정리해 드립니다.
유선 카드단말기 조작을 근무 조마다 전달하는 방법
새 기기를 넘기는 일에서 가장 중요한 것은 모두가 같은 순서로 쓰게 만드는 것입니다.
사람마다 순서가 다르면 취소할 일이 생겼을 때 서로 물어보게 되고, 그 사이 손님이 기다립니다.
순서를 하나로 정해 두는 것만으로 첫 주의 혼란이 절반으로 줄어듭니다.
초동 매장 가운데 교대 근무가 있는 곳은 전달이 끊기기 쉽습니다.
설치 자리에 있던 사람만 알고 다른 조는 모르는 상태가 며칠 이어지면, 모르는 조의 근무 시간에 손님을 기다리게 만드는 일이 생깁니다.
직접 눌러 보게 하기
보여 드린 다음에는 담당 근무자가 직접 소액 승인을 넣어 보게 합니다.
손이 한 번 움직여 봐야 기억에 남고, 화면 위치를 헷갈리는 부분도 이때 바로 드러납니다.
손님 앞에서 처음 하지 않게 하기
한산한 시간에 한 번 해 보게 하는 것이 요령입니다.
첫 조작이 손님 앞이면 당황해서 더 오래 기억에 남습니다.
현금영수증 발행 연습
손님이 번호를 말하는 순간 화면을 찾지 못하면 줄이 멈춥니다.
발행 위치와 번호를 넣는 순서를 두 번쯤 눌러 보고, 자진발급이 필요한 경우도 함께 짚어 두면 좋습니다.
초동 업종별 상가 현황
초동 상가 319곳 중 인쇄·제품제작 66곳, 한식 42곳이라는 숫자는 상권의 성격을 짐작하게 합니다.
다만 결제 장비를 바꿀지는 상권 평균보다 우리 매장에서 실제로 겪는 불편을 기준으로 판단하는 것이 정확합니다.
업소 319곳이 모인 초동에서는 같은 건물이나 골목 안에서 자리를 옮기는 이전도 드물지 않습니다.
가까운 곳으로 옮겨도 주소가 바뀌면 가맹점 정보를 다시 맞춰야 하니, 거리보다 주소 변경 여부를 기준으로 준비하세요.
등록 상가 업소319
가장 많은 업종인쇄·제품제작
인쇄·제품제작 비중20.7%
| 인쇄·제품제작 | | 66곳 |
| 한식 | | 42곳 |
| 광고 | | 38곳 |
| 주점 | | 27곳 |
| 전문 디자인 | | 18곳 |
초동에서 단말기를 바꿀 때 살펴볼 것
상권이 살아 있는 지역일수록 점포가 오가는 속도도 빠릅니다.
초동에서도 자리를 옮기거나 규모를 조정하는 매장이 꾸준히 생기는데, 그때마다 결제 장비를 어떻게 할지가 준비 목록의 뒤쪽으로 밀리곤 합니다.
실제로는 앞쪽에 두어야 할 항목입니다.
자리를 옮기는 일정이 잡히는 순간부터 함께 움직여야 하기 때문입니다.
사업자등록 주소가 바뀌면 가맹점 정보에 적힌 주소도 맞춰야 합니다.
초동 안에서 몇 걸음만 옮기는 이전이라도 주소가 달라지면 절차는 같습니다.
거리를 기준으로 판단하지 마시고 주소가 바뀌는지를 기준으로 삼으시면 착오가 줄어듭니다.
이전 일정표의 첫 줄에 주소 변경을 적어 두시길 권합니다.
결제 오류가 하루 종일 고르게 나는지, 특정 시간대에만 몰리는지를 나눠 보시면 원인이 좁혀집니다.
시간대가 몰려 있다면 기기보다 통신 환경 쪽일 가능성이 큽니다.
초동의 상가 건물은 회선을 나눠 쓰는 경우가 많아 이런 일이 생깁니다.
회선을 손본 뒤에도 같은 증상이면 그때 기기를 보시면 됩니다.
초동 상가 분포로 보는 교체 수요
초동의 319곳은 업종이 한두 가지로 쏠리기보다 여러 갈래로 섞여 있는 경우가 많습니다.
업종이 섞이면 결제가 일어나는 자리도 제각각이라, 계산대 고정형과 들고 다니는 형태가 나란히 쓰이는 모습을 보게 됩니다.
내 매장의 결제가 어느 자리에서 끝나는지 먼저 정리해 보세요.
중구 안 74개 동을 놓고 보면 각 동네의 성격이 조금씩 다릅니다.
초동에서 오래 영업하셨다면 손님층과 피크 시간이 어떻게 달라졌는지 아실 텐데, 그 변화에 맞춰 결제 자리도 다시 볼 시점이 되었는지 따져 보세요.
몇 해 전과 지금을 비교해 보시면 변화가 분명히 보입니다.
중구 상가 수 순위24번째
중구 전체 중 비중1.3%
시군구 안 동 수74
| 신당동 | | 3,852곳 |
| 남창동 | | 1,551곳 |
| 을지로6가 | | 1,436곳 |
| 황학동 | | 1,077곳 |
| 을지로3가 | | 725곳 |
손님 앞에서 당황하지 않는 유선 카드단말기 전환 준비
직원 교대가 있는 매장이라면 교체 사실과 달라진 점을 근무 조마다 전달해야 합니다.
오전 근무자만 설치를 봤다면 오후 근무자는 처음 보는 기기 앞에 서게 되니, 인수인계 메모에 한 줄 적어 두세요.
전환을 앞두고 손님에게 따로 알릴 필요는 거의 없습니다.
다만 결제 방식이 달라지는 경우, 예를 들어 종이 영수증이 문자로 바뀌거나 계산 자리가 테이블로 옮겨 간다면 계산대 옆에 짧은 안내문을 붙여 두면 응대가 수월합니다.
계산대 옆 순서 메모
승인과 취소 순서를 종이 한 장으로 적어 붙여 두세요.
첫 주에 가장 많이 보게 되고, 새 사람에게도 그대로 쓰입니다.
계산대 옆 조작 메모
새 기기의 취소 순서나 현금영수증 발행 방법을 짧게 적어 계산대 옆에 붙여 둡니다.
손님 앞에서 설명서를 찾는 것보다 훨씬 빠르고, 몇 주 뒤 손에 익으면 떼어 내면 됩니다.
자주 쓰는 기능만 골라 익히기
기능 전체를 익히려 하면 시간이 오래 걸립니다.
승인과 취소, 영수증 세 가지만 확실히 하면 첫 주는 충분히 넘어갑니다.
초동 유선 카드단말기 자주 묻는 질문
기기를 바꾸면 손님에게 알려야 하나요?
따로 알리지 않아도 결제는 그대로 됩니다.
다만 카드를 꽂는 자리나 화면 모양이 달라지면 손님이 잠깐 멈추는 일이 있어, 계산대에 짧은 안내를 두시면 첫 주가 매끄럽습니다.
안내는 한 줄이면 충분하고, 며칠 지나면 떼셔도 됩니다.
손님이 자주 오는 매장일수록 이 한 줄이 문의를 크게 줄여 줍니다.
교체 후에도 예전 결제 내역을 볼 수 있나요?
기기를 바꿔도 지난 내역은 남아 있습니다.
조회하는 경로가 달라질 수 있어, 필요하시면 설치하는 날 어디서 보는지 함께 확인해 드립니다.
교체 설치는 얼마나 걸리나요?
매장 구조와 지역, 형태에 따라 달라 한 가지로 말씀드리기 어렵습니다.
상담 때 매장 사정을 들은 뒤 일정을 안내해 드리며, 오픈이나 이전 날짜가 정해져 있다면 그보다 여유 있게 잡을 수 있도록 함께 조율합니다.
새 자리에서 통신이 약하면 어떻게 하나요?
자리를 조금 옮겨 보는 것만으로 나아지는 경우가 많습니다.
그래도 약하면 매장 회선을 쓰는 형태로 바꾸는 방법을 함께 검토합니다.
같은 방 안에서도 창가와 구석의 차이가 큽니다.
어느 자리에서 나아졌는지 기억해 두시면 기기를 놓을 위치를 정하는 데 그대로 쓰입니다.
같은 건물 안에서 호수만 바뀌어도 절차가 필요한가요?
사업장 주소가 달라진다면 필요합니다.
거리와 상관없이 사업자등록과 가맹점 정보에 적힌 주소가 실제 영업장과 같아야 하므로, 호수가 바뀌는 이전도 일반 이전과 같은 순서로 정리하시는 것이 안전합니다.
바꿀 신호가 보인다면 미루지 말고 확인해 보세요
옮길 새 주소와 이전 날짜를 알려 주시면 서류와 설치를 언제 움직일지 거꾸로 계산해 드립니다.
서류가 가장 오래 걸리는 단계라서, 날짜가 정해지기 전이라도 미리 말씀해 주시면 좋습니다.
중구 다른 동 교체·이전 안내
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